Catalogo

El Sistema de Gestión Comercial  ECUACONTABLE  como herramienta que aporta a la gestión  de las operaciones comerciales de su empresa, pone a su disposición el funcionamiento de los siguientes módulos

MODULO  DE PRODUCTOS

• Registro individual de cada producto, bien o servicio: costo, porcentaje de utilidad, porcentaje de descuento, IVA, ICE(impuesto a los Consumos especiales), IRBPNR(impuesto al reciclaje de botellas plásticas no retornables), precio, Base imponible, PVP
• Opción de Registro para  materias primas
• Opción de Registro para  Producto terminado / Compuesto
• Producción en Frio o Caliente
• Ingreso de Formulas o Recetas.
• Categorías / Familias / Linea de Productos.
• Tipos de Presentaciones del Producto / Servicio.
• Casa Fabricante  / Laboratorio(ideal para farmacias).
• Marca del Producto.
• Unidades de Medida.
• Peso, tamaño, dimensiones.
• Registro de Lote, registro sanitario, fecha de Ingreso,  fecha de elaboración, fecha de vencimiento ó expiración, proveedores del producto.
• Generación de códigos de barras(EAN-13) para productos fabricados de forma manual ó artesanal, Código auxiliar(fabricante), ubicación / bodegas, etc
• Productos bajo receta médica, Psicotrópico (Ideal para farmacias).
• Descripción detallada del Producto.
• Generación automática  de códigos de barras y Códigos QR.
• Permite el uso de códigos de barras en los productos.
• Permite subir imágenes de cada producto.
• Registro de Historiales del Producto.
• Registro de Datos: Sitio lote, proveedor, Costo,  proveedores,  Fecha de ingreso, fecha de vencimiento,
• Reporte de mínimos y máximos de stock.
• Manejo de Precios: precio 1, precio 2, precio 3, precio 4, precio 5,  etc
• Buscador avanzado de productos por Categorías,  Presentaciones, Casas fabricantes, Marcas, Tipos de bien, etc.
• Exportación de Reportes de Productos a Excel y PDF.

MODULO DE VENTA

• Ventas más rápidas con un lector de códigos de barra.
• POS – Punto de Venta
• Registro de múltiples formas de Cobro
• Búsquedas instantáneas de productos, mediante nombres, código de barras, genérico.
• Ingreso de Ventas a contado y a crédito.
• Descuento en ventas.
• Merma automática de Productos
• Registro y Reporte  de Ventas.
• Reporte de Resumen de ventas diarias, semanales ó entre fechas.
• Ventas bajo emisión de diferentes tipos de comprobantes como facturas, notas de venta, sin comprobante, etc.
• Emisión de comprobantes mediante facturación electrónica, con opción de utilizar facturación convencional con emisión de comprobantes fiscales preimpresos(Notas de Venta)autorizados por el  SRI.
• Ventas  con opción de emitir  sin comprobantes,  emisión de Notas de Venta ideal para contribuyentes bajo régimen  RIMPE NEGOCIOS POPULARES

MODULO DE RESTAURANTES / PEDIDOS / MESAS

• Creación y edición de menús.
• Toma de pedidos en el lugar (dentro del restaurante).
• Administración de precios y recetas.
• Gestión de combos, promociones, y ofertas especiales.
• Pedidos para llevar o delivery.
• Asignación y gestión de mesas.
• Estado de ocupación de mesas (libre, ocupada, reservada).
• Dividir cuentas por mesa o cliente.
• Control de inventario de alimentos y bebidas.

MODULO DE COMPRA DE INVENTARIO

• Ingreso de Compras a Contado y a Crédito.
• Ingreso de Gastos
• Ingreso de Liquidaciones de  Compra de Bienes y Servicios
• Ingreso de Notas de Crédito Compra – Proveedor
• Registro  de Compras por Recibir.
• Registro de múltiples formas de Pago
• Ingreso  directo de Stock de mercaderías
• Modificación de los detalles de Productos
• Registro de detalles  de Compras para generación del Anexo Transaccional Simplificado(ATS )

MODULO DE PRODUCCIÓN

Receta o Formula de Productos Terminados

Elaboración de  Recetas con insumos ó materias primas  para Productos terminados.

Orden de Producción

Se realiza  Orden de producción para generar productos terminados o fabricados

• Materias Primas
• Productos Preparados / Compuestos
• Recetas / Formulación
• Producción en Caliente / Frio
• Almacenaje en Bodegas

 MODULO DE DEVOLUCIONES DE MERCADERÍA POR  CLIENTE / NOTAS DE CRÉDITO

• Registro de notas de crédito electrónicas para  clientes
• Reporte de notas de crédito cliente

INGRESO DE DEVOLUCIONES POR  PROVEEDOR / NOTAS DE CRÉDITO

• Registro de Notas de crédito  proveedor
• Devoluciones por compras registro de notas de crédito proveedor
• Reporte de notas de crédito proveedor

GENERACIÓN DE COTIZACIONES

• Ingreso de cotización  con opción para ser enviadas por correo electrónico al cliente
• Reporte de cotizaciones

INGRESO DE BAJAS DE INVENTARIO

• Ingreso de baja de inventario(productos en mal estado, caducados, donaciones)
• Reporte de bajas de inventario.

INGRESO DE AJUSTES DE INVENTARIO

• Ingreso de ajuste de inventario(promociones)
• Reporte ajustes de inventario.

TRANSFERENCIA DE INVENTARIO ENTRE BODEGAS / SUCURSALES

• Ingreso de transferencia de inventario entre bodegas o almacenes
• Reporte de transferencias de inventarios

INVENTARIO

• Control de stock mínimo
• Productos más vendidos por fecha
• Producto más comprados por fecha
• Productos caducados o por  caducarse
• Ajustes de inventario
• Bajas de Inventario
• Control de Inventario en tiempo real.
• Productos agotados
• Revisión de entradas y salidas de inventario
• Kardex de productos
• Reportes exportados a Excel y PDF

MODULO DE KARDEX

CLIENTES

• Información de Razón Social(nombres y apellidos), Dirección domiciliaria, Email, Teléfono, contactos, etc.
• Historial del cliente
• Clientes a crédito para cuentas por cobrar.

PROVEEDORES

• Información de razón social, dirección, email, teléfono, contactos, etc
• Proveedores a crédito cuentas por pagar
• Detalle de abonos pagados cuentas por cobrar
• Detalle de abonos cobrados

USUARIOS Y PERMISOS

• Registro de personal, usuarios
• Usuarios y configuración de grupos/perfiles de usuario.
• Configuración de acceso a los diferentes módulos del sistema.
• Perfiles de usuarios altamente personalizable.
• Creación de claves de acceso por rol: cajero, administrador, supervisor, etc.

MODULO DE CAJA

• Administra las aperturas y cierres de caja,  guardando detalles como hora de apertura y hora de cierre  de caja.
• Control de Caja, al final de la jornada podrá ver el total de transacciones comerciales como ventas, compras, devoluciones, gastos, etc.
• Movimientos de Caja.
• Ingresos y Egresos
• Resumen de recaudación
• Histórico de cierre
• Múltiples formas de pago

ANEXO TRANSACCIONAL SIMPLIFICADO

• Generación del Archivo XML
• Incluye documentos de  Facturas de Compras, Liquidaciones de Compras, Notas de Crédito Proveedor,  Retenciones, y  Facturas de ventas

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

• Datos de la empresa/negocio
• Datos de facturación electrónica,  Multisucursal / Establecimientos, registro de sucursales, configuración de secuenciales de cada  punto de emisión(cajero o punto de venta), ingreso de bodegas.
• Creación de puntos de emisión y establecimientos ó sucursales

GENERACIÓN DE REPORTES GENERALES Y DOCUMENTOS

• Reporte de ventas por fechas, por cobrar, por entregar, por numero de comprobante (pdf, excel)
• Reporte de compras por fechas, por pagar, por recibir, por numero de comprobante (pdf, excel)
• Reporte de bajas de inventario por fecha(pdf, excel)
• Reporte de ajustes de inventario por fechas(pdf, excel)
• Reporte de notas de credito / devoluciones de ventas(pdf, excel)
• Reporte de notas de credito / devoluciones de compras(pdf, excel)
• Reporte de entradas y salidas de productos(pdf, excel)
• Reporte de cierres de caja(pdf, excel)
• Reporte de gastos(pdf, excel)
• Reporte general – balance(pdf, excel)
• Reportes estadísticos de ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.

EMISIÓN  DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS ENVIADOS  AL SRI

Emisión de Comprobantes electrónicos:

• Facturas Electrónicas
• Notas de Crédito
• Comprobantes de Retención
• Liquidación de Compras de Bienes y servicios
• Notas de Débito.

MODULO DE CUENTAS POR COBRAR

• Generación de ventas a crédito
• Detalle de abonos pagados y no pagados
• Historial Crediticio de Clientes

MODULO DE CUENTAS POR PAGAR

• Generación de compras a crédito
• Detalle de abonos pagados y no pagados
• Historial Crediticio con Proveedores

MODULO DE RESPALDO(BACKUP) DE LA INFORMACIÓN EN LA NUBE

Respaldo ó Backups  de base de Datos total de su negocio ó empresa  con  registros detallados  de cuando y quién realizo el respaldo,  para ser restaurados las veces que se requieran.

Características Generales

• Dispone de Facturación electrónica y facturación convencional mediante el uso de ticket ó  rollos de comprobantes  preimpresos autorizados por el SRI Ecuador.
• Control de varios almacenes  ó bodegas, transferencias  de mercaderías y control de stock.
• Permite colocar fotografías  en el catalogo de  productos  para una rápida identificación del producto.
• Compatible con lectores de código de barras  para una rápida búsqueda de los productos.
• Admite varios modos de pago, efectivo, tarjeta de crédito y débito, transferencias bancarias, dinero electrónico, etc
• Control de Cuentas por Cobrar
• Control de Cuentas por Pagar
• Registro de Clientes con validación de cédula o RUC, para emitir una factura autorizada por el SRI.
• Posibilidad de conectar en red con varias cajas ó puntos de emisión para un mismo establecimiento  con una base de datos centralizada.
• Perfiles de cajero, gerente, administrador con claves de seguridad.
• Capacitaciones mediante videos  y manuales  online.
• Rápida búsqueda de productos para su venta con ayuda de filtros.
• Reportes de Inventarios, bodegas, stock, ganancias y utilidades.
• Funcionamiento online desde Internet o intranet
• Recuperación de Clave de usuario vía correo Electrónico.
• Respaldo constante de sus datos  en la nube, manteniendo un control mediante su bitácora de registro.
• Exportación de los diferentes Reportes a Formatos PDF, Excel.
• Generación e impresión en comprobantes preimpresos  de diferentes tamaños oficiales.
• Sistema listo para obtener permiso del SRI, para impresión de Comprobantes preimpresos.
• Multiusuario / Multipunto de Emisión / Multi Sucursal.
• Manejo de volúmenes altos de transacciones.
• Mejoras y actualizaciones todo el tiempo.
• Soporte en Linea 24/7
• Importación de clientes, proveedores y productos mediante archivos  excel(.xlsx)
• Compatible con las exigencias y normativas  del SRI.
• Emisión de Comprobantes Electrónicos ;Facturas, Comprobantes de Retención, Notas de Crédito, Notas de Débito, Liquidación de Bienes y Servicios.

Ventajas

• Su comoda y amigable interfaz del Sistema de Gestión Comercial ECUACONTABLE,  permite incrementar sus ventas mejorando los ingresos de su negocio   de manera optima y eficiente.
• Manejo del sistema desde sus propias sucursales(establecimientos) y cajas(puntos de emisión).
• Controla sus Inventarios entre bodegas / sucursales.
• Ahorra tiempo en todas sus transacciones.
• Resultado inmediatos desde cualquier lugar del mundo  y a cualquier hora.
• Mejoras y actualizaciones todo el tiempo.
• Plataforma Web PHP-MYSQL
• No requiere de  licencias, tampoco requiere   infraestructura para su implementación en internet.
• Puede acceder a ECUACONTABLE en todo momento desde cualquier dispositivo: PC ó Laptop, celular ó tablet.
• En caso de dudas ó sugerencias podrá comunicarse con nosotros y obtendrá una respuesta oportuna y  satisfactoria.